В Google таблицах существует прекрасный инструмент, Выпадающие списки , аналог Проверки данных в Excel. Подробнее можно ознакомиться тут. Стандартный функционал позволяет настроить выбор одного значения, как правило этого хватает для решения большинства задач.
Настройка выпадающего списка в Google Docs
Выпадающий список в Гугл Таблицах — удобная опция, позволяющая значительно упростить работу с большим объемом данных! Если вы планируете обрабатывать большое количество информации, это незаменимый инструмент, который сэкономит вам массу времени. Зачем вносить данные вручную, если можно воспользоваться автоматизированной функцией? Функция создания раскрывающегося списка в Гугл Таблицах есть — и это не может не радовать! Не придется изобретать велосипед и искать сложные пути решения, достаточно выучить легкую последовательность действий.
Как в Гугл Таблице сделать выпадающие списки?
Он значительно облегчает и ускоряет весь процесс, избавляя Вас от необходимости ручного ввода повторяющихся данных. Создается такой список очень легко. Ниже мы приведем две инструкции: с ручным вводом значений списка и с указанием диапазона. Первый — проще, а второй подойдет для работы с большим количеством значений.
Инструкция по созданию связанных выпадающих списков в Гугл таблицах. Масштабируемые динамические выпадающие списки в Google Sheets на трех формулах. Детальное описание актуальной темы. Олег Коваль. Автор статьи и разработчик HelpExcel.