Как создать шаблон в Microsoft Word
Формат DocX это основной тип документов программы Microsoft Word начиная с версии года. Таким образом появилась возможность использовать богатый возможностями документ, в котором можно легко настроить необходимый вид документа, либо просто взять уже готовый документ, без потери качества документа. В случае использования формата docx вам необходимо выполнить следующую последовательность действий. Важно: В шаблонах docx нельзя использовать переменные полей, названия которых содержат кавычки или другие спецсимволы. Важно: Шаблон docx не может быть сформирован по нескольким записям. Подготовьте документ в формате docx который вы хотели бы использовать в качестве шаблона, например в случае использования шаблон договора, подойдет ваш текущий договор, который вы распечатываете клиентам.
В статье « Как создать шаблон в Microsoft Word » мы познакомились с шаблонами офисных документов. Шаблон — это разновидность офисных файлов, которые служат для создания нового документа. Если вы открываете шаблон, то все его особенности стили, имеющийся текст и изображения, настроенные номера страниц, оглавление, разделы, форматирование, макет страницы передаются в только что созданный документ. При внесении изменений, они НЕ сохраняются в исходный шаблон — Word предложит вам сохранить их в любой другой файл.
Требования к оформлению реквизитов организационно-распорядительных документов существенно не изменились за последние 10 лет, а информационные технологии постоянно развиваются. Это позволяет оптимизировать работу с документами, включая их подготовку и оформление. В данной статье мы рассмотрим, как с помощью последних версий MS Word можно создать «умные» бланки в целях повышения качества документов и сокращения трудозатрат исполнителей. Большинство понимает под бланком лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации и виде документа 1. При этом в практике часто встречаются бланки, где указаны только постоянные данные.
